Cùng sự phát triển của công nghệ 4.0 thì truyền thông đang ngày càng phát huy được thế mạnh của mình. Chính vì lẽ đó, số lượng những công ty truyền thông được ra mắt cũng tăng lên một cách rõ rệt. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho các bạn từ A đến Z những điều cần biết, những lưu ý khi thành lập công ty truyền thông. Đừng bỏ lỡ nhé!

1. Cơ sở pháp lý thành lập công ty truyền thông

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Đầu tư 2020;
• Nghị định số 06/2016/NĐ-CP quy định về quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ phát thanh, truyền hình;
• Nghị định số 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

2. Công ty truyền thông là gì?

Với sự phát triển của công nghệ 4.0 thì các công ty truyền thông xuất hiện trên thị trường ngày càng nhiều. Các công ty truyền thông sẽ hỗ trợ việc tạo nên và phát tán những hình ảnh, thông điệp giúp cho doanh nghiệp tiếp cận được đông đảo người tiêu dùng. Thường thì những chiến lược truyền thông cần phải có sự chuẩn bị chỉn chu, chuyên nghiệp nên nhiều doanh nghiệp không thể đủ khả năng tự mình thực hiện. Lúc này, những công ty truyền thông sẽ có thể sử dụng chuyên môn của mình để phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp.

3. Điều kiện thành lập công ty truyền thông

3.1 Về loại hình doanh nghiệp

• Dựa vào số lượng thành viên, cổ đông góp vốn mà các bạn có thể lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp cho công ty truyền thông. Hiện nay, có thể chọn thành lập công ty truyền thông theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên; công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên; công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần.

3.2. Về tên công ty

Đối với tên công ty truyền thông thì cần phải đáp ứng được điều kiện được quy định tại Điều 37; Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Tên của công ty phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự là “loại hình doanh nghiệp + tên riêng”.
• Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên cho công ty truyền thông nếu không được các cơ quan, tổ chức này chấp thuận.
• Không đặt tên công ty với từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3.3. Về địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 3 và Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 thì địa chỉ trụ sở công ty được quy định như sau:

• Trụ sở chính của công ty truyền thông đặt trên lãnh thổ Việt Nam là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Công ty có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng đi thuê, địa chỉ nhà riêng có chức năng kinh doanh thương mại để đăng ký làm trụ sở của công ty. Một địa chỉ có thể đăng ký làm trụ sở của nhiều công ty.
• Công ty không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.

3.4. Về ngành nghề kinh doanh

Công ty truyền thông có thể tham gia những hoạt động kinh doanh được quy định tại phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam với các mã ngành sau:

• 5911: Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình;
• 5912: Hoạt động hậu kỳ;
• 5913: Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình;
• 5914: Hoạt động chiếu phim;
• 5920: Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc;
• 6010: Hoạt động phát thanh;
• 6021: Hoạt động truyền hình;
• 7310: Quảng cáo;
• 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
• 7420: Hoạt động nhiếp ảnh;
• 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;
• 9000: Hoạt động sáng tác nghệ thuật và giải trí;
• 9329: Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu.

Trong số những danh mục ngành nghề kinh doanh kể trên có cả ngành nghề có điều kiện và ngành nghề không có điều kiện. Công ty truyền thông có thể đăng ký tất cả những ngành nghề này để hoạt động trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, những ngành nghề có điều kiện thì cần phải đáp ứng các điều kiện của ngành nghề đó để được chấp thuận kinh doanh. Một số ngành nghề có điều kiện đối với lĩnh vực truyền thông gồm:

• Kinh doanh dịch vụ phát thanh, truyền hình trả tiền;
• Kinh doanh dịch vụ phát hành và phổ biến phim;
• Kinh doanh dịch vụ biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, tổ chức thi người đẹp, người mẫu;
• Kinh doanh dịch vụ viễn thông, dịch vụ thông tin, thông tấn.

3.5. Về vốn điều lệ

• Theo quy định tại khoản 34, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì pháp luật không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Do đó, công ty truyền thông có thể đăng ký mức vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính. Tuy nhiên nếu công ty truyền thông có hoạt động những ngành nghề có quy định về mức vốn pháp định tối thiểu là 200 triệu đồng như kinh doanh sản xuất phim thì mức vốn điều lệ cần phải lớn hơn hoặc bằng 200 triệu đồng.

4. Thủ tục cần thực hiện để thành lập công ty truyền thông

4.1. Bước 1: Soạn hồ sơ đăng ký

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ thành lập công ty truyền thông sẽ gồm:

• Bản chính Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty truyền thông;
• Bản chính Điều lệ công ty truyền thông;
• Danh sách thành viên đối với công ty truyền thông được đăng ký với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao chứng thực Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao chứng thực Giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân;
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức. Kèm theo đó là bản chính Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao chứng thực Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Bản chính Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (đối với trường hợp người nộp hồ sơ đăng ký không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).
• Bản sao chứng thực Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại bước 1 thì người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền để nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ thông qua 1 trong 2 cách gồm:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

4.3. Bước 3: Nhận kết quả đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Nếu hồ sơ đã hợp lệ: Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty truyền thông.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản để hướng dẫn doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

4.4. Bước 4: Đăng thông tin lên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty truyền thông phải đăng thông báo công khai về nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí để đăng công bố là 100.000 đồng/lần nếu hồ sơ được nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh và miễn lệ phí để đăng công bố nếu hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Những điều cần thực hiện sau khi thành lập công ty truyền thông

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần phải thực hiện những việc sau đây:

• Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tiến hành thực hiện góp đủ và đúng loại tài sản phần vốn góp đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty truyền thông trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở công ty. Trên bảng hiệu cần có những thông tin gồm: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
• Tiến hành khắc con dấu của công ty. Mẫu con dấu cần được thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trước khi sử dụng hoặc khi có thay đổi, hủy mẫu con dấu.
• Tiến hành kê khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài.
• Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty, sau đó thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý công ty. Tài khoản ngân hàng này sẽ được sử dụng trong các giao dịch với khách hàng của công ty.
• Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu; đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Tiến hành mua và phát hành hóa đơn điện tử.

Qua bài viết các bạn đã được cung cấp những lưu ý cũng như những điều cần biết khi thành lập công ty truyền thông. Để được tư vấn thành lập công ty cùng chi phí thành lập công ty  thì nên chọn những địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín. Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu thêm những thông tin pháp lý cực chi tiết và hữu ích khác thì hãy nhanh tay truy cập ngay vào https://www.paulmantello.com/ nhé!